Por qué existe este rol
Cada nueva persona suma trabajo en contratos, incorporación, datos maestros del personal y coordinación de nóminas. Para que las personas puedan centrarse en su trabajo, necesitamos procesos de personas limpios y conformes a la protección de datos, y a alguien que los cree y los desarrolle.
Tus resultados
- Flujos fiables para incorporaciones, cambios y salidas.
- Expedientes de personal completos y actualizados, conforme a la protección de datos.
- Colaboración fluida con nóminas.
- Políticas documentadas y respuestas a las preguntas frecuentes del equipo.
Tu día a día y tu margen de acción
Preparar contratos y documentos, organizar incorporaciones y salidas, mantener los datos maestros del personal, coordinarse con nóminas y asesores externos, responder a preguntas del equipo, y documentar y mejorar los flujos. Tratas los datos personales y de candidaturas de forma confidencial y solo para su finalidad.
Alcance: Te encargas de los procesos operativos de personas y de su documentación. La estrategia de personas y el recruiting corresponden a los roles respectivos; las cuestiones laborales concretas las aclaras con los asesores adecuados.
Tus primeros 90 días
Primeros 30 días
Entender los documentos, los flujos y la colaboración existente con nóminas; registrar las partidas abiertas y los riesgos.
Hasta el día 60
Introducir checklists para incorporaciones y salidas y crear expedientes de personal completos y bien organizados.
Hasta el día 90
Gestionar los flujos de forma fiable, haber publicado una primera recopilación de políticas y preguntas frecuentes y haber simplificado al menos un proceso.
Lo que aportas
- Experiencia práctica en administración de personal o people operations.
- Conocimientos básicos del derecho laboral alemán y de protección de datos.
- Cuidado, discreción y gran capacidad de organización.
- Comunicación amable y clara en alemán.
Lo que puedes aprender con nosotros
- Nuestras herramientas y flujos de trabajo internos.
- Temas concretos de nóminas.
Cuándo este rol encaja menos
Buscas un rol sin trabajo operativo de detalle, o prefieres dejar los flujos como están en lugar de mejorarlos.
Retribución y condiciones
Solo fijamos de forma vinculante la retribución, el tipo de contrato, la jornada y el lugar de trabajo cuando están aprobados. Te lo contamos todo en concreto en la primera llamada, antes de que inviertas tiempo en más pasos.
Tu proceso de selección
Candidatura breve
Nombre, email y tu respuesta a la pregunta de entrada del rol. El currículum es opcional.
Primera llamada
Una conversación personal sobre el rol, las condiciones y tus preguntas. Aquí concretamos la retribución y el lugar de trabajo.
Prueba práctica
Una tarea anunciada y con tiempo limitado: crear una checklist de incorporación para una nueva contratación ficticia y responder por escrito a dos preguntas típicas del equipo. Sin datos reales de personal y sin trabajo no remunerado. Lo valoran personas: la exhaustividad, el cuidado y la claridad.
Decisión
Decide una persona, nunca una IA. Recibes una respuesta en cualquier caso.
Tu pregunta de entrada
«En tu opinión, ¿qué hay que hacer antes del primer día de una nueva persona, y cómo te aseguras de que no se olvide nada?»
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