Por qué existe este rol
En una empresa joven en plena construcción, muchos hilos confluyen en la dirección. Sin rutinas claras, se pierden decisiones, compromisos e información. Este rol crea el marco operativo en el que el consejo de administración y los responsables pueden dedicar su tiempo a lo importante.
Tus resultados
- Un ritmo fiable de reuniones de dirección, con orden del día, acta y seguimiento de acciones.
- Decisiones y responsabilidades documentadas de forma trazable.
- Materiales bien preparados para reuniones internas y societarias.
- Menos fricción entre la dirección y los equipos gracias a canales de información claros.
Tu día a día y tu margen de acción
Preparar y dar seguimiento a las reuniones de dirección, documentar decisiones y acciones, consolidar la información entre la dirección y los equipos, mejorar las rutinas internas y dar apoyo organizativo a las reuniones societarias de la AG, en coordinación con Legal. Tratas la información confidencial con sumo cuidado.
Alcance: Te encargas de las rutinas operativas en torno a la dirección de la empresa. Las decisiones estratégicas las toma la dirección; el trabajo especializado de cada área corresponde a los equipos respectivos.
Tus primeros 90 días
Primeros 30 días
Entender las reuniones, los procesos de decisión y los flujos de información existentes; señalar los mayores puntos de fricción.
Hasta el día 60
Introducir un formato coherente para las reuniones de dirección, con acta y seguimiento de acciones.
Hasta el día 90
Mantener el ritmo de forma fiable y una visión documentada de las decisiones y los compromisos abiertos.
Lo que aportas
- Experiencia en operaciones, gestión de proyectos o un rol cercano a la dirección.
- Gran fiabilidad y discreción.
- Forma de trabajar estructurada y previsora.
- Comunicación escrita clara en alemán.
Lo que puedes aprender con nosotros
- Los procesos societarios de una sociedad anónima alemana en detalle.
- Nuestras herramientas y formatos internos.
Cuándo este rol encaja menos
Sobre todo quieres llevar tus propios proyectos de contenido, o el seguimiento cuidadoso de muchos compromisos pequeños no va contigo.
Retribución y condiciones
Solo fijamos de forma vinculante la retribución, el tipo de contrato, la jornada y el lugar de trabajo cuando están aprobados. Te lo contamos todo en concreto en la primera llamada, antes de que inviertas tiempo en más pasos.
Tu proceso de selección
Candidatura breve
Nombre, email y tu respuesta a la pregunta de entrada del rol. El currículum es opcional.
Primera llamada
Una conversación personal sobre el rol, las condiciones y tus preguntas. Aquí concretamos la retribución y el lugar de trabajo.
Prueba práctica
Una tarea anunciada y con tiempo limitado: convertir notas ficticias de una reunión de dirección en un acta clara con decisiones, responsables y seguimiento. Sin información real de la empresa y sin trabajo no remunerado. Lo valoran personas: la claridad, la exhaustividad y el criterio.
Decisión
Decide una persona, nunca una IA. Recibes una respuesta en cualquier caso.
Tu pregunta de entrada
«Tras una reunión de dirección todo el mundo está de acuerdo, y dos semanas después no ha pasado nada. ¿Qué cambiarías en el proceso?»
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