Por qué existe este rol
En una empresa joven en plena construcción, los fundadores se ocupan de muchas cosas a la vez. La agenda, la correspondencia, la preparación y el seguimiento consumen un tiempo que luego falta para clientes, producto y equipo. Este rol se asegura de que nada se quede por el camino y de que el tiempo vaya donde más impacto tiene.
Tus resultados
- Una agenda organizada que refleja las prioridades.
- Reuniones bien preparadas, con los materiales y el contexto necesarios.
- Compromisos y tareas con un seguimiento fiable.
- Un primer punto de contacto fiable para las solicitudes internas y externas a la dirección.
Tu día a día y tu margen de acción
Gestión de agenda y reuniones, preparación de conversaciones y materiales, clasificación y respuesta de la correspondencia, organización de viajes y eventos, seguimiento de tareas. Usas herramientas de IA para borradores e investigación, pero revisas tú los resultados antes de que salga nada. Lo confidencial sigue siendo confidencial.
Alcance: Te encargas de la organización y la preparación en torno a los fundadores y la dirección. Las decisiones de fondo y el trabajo de cada área corresponden a los responsables respectivos.
Tus primeros 90 días
Primeros 30 días
Conocer cómo trabaja la dirección, sus prioridades y sus reuniones recurrentes; organizar la agenda y el archivo.
Hasta el día 60
Asumir de forma autónoma la preparación y el seguimiento de las reuniones y establecer rutinas fijas.
Hasta el día 90
Ser un punto de contacto fiable y poder mostrar una descarga de trabajo notable para la dirección.
Lo que aportas
- Experiencia en asistencia de dirección, office management o un rol comparable.
- Gran discreción y fiabilidad.
- Excelente organización y priorización, también cuando cambian las exigencias.
- Alemán oral y escrito seguro y cordial.
Lo que puedes aprender con nosotros
- Nuestro portfolio y los contactos clave.
- Nuestras herramientas y procesos internos.
- Herramientas de IA concretas para redacción e investigación.
Cuándo este rol encaja menos
Sobre todo quieres llevar tus propios proyectos, o te cuesta llevar bien las prioridades cambiantes y los cambios de última hora.
Retribución y condiciones
Solo fijamos de forma vinculante la retribución, el tipo de contrato, la jornada y el lugar de trabajo cuando están aprobados. Te lo contamos todo en concreto en la primera llamada, antes de que inviertas tiempo en más pasos.
Tu proceso de selección
Candidatura breve
Nombre, email y tu respuesta a la pregunta de entrada del rol. El currículum es opcional.
Primera llamada
Una conversación personal sobre el rol, las condiciones y tus preguntas. Aquí concretamos la retribución y el lugar de trabajo.
Prueba práctica
Una tarea anunciada y con tiempo limitado con una bandeja de entrada y una agenda ficticias: priorizar, redactar dos respuestas breves y proponer un plan semanal. Sin contactos reales y sin trabajo no remunerado. Lo valoran personas: la priorización, el tono y el cuidado.
Decisión
Decide una persona, nunca una IA. Recibes una respuesta en cualquier caso.
Tu pregunta de entrada
«Llegan tres solicitudes de reunión urgentes para la misma tarde y la agenda ya está llena. ¿Cómo decides qué proponer?»
Postularme ahora