Warum diese Rolle existiert
Mit jeder neuen Person wächst der Aufwand für Verträge, Onboarding, Personalstammdaten und Abstimmung mit der Lohnabrechnung. Damit sich Mitarbeitende auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es saubere, datenschutzkonforme People-Prozesse – und eine Person, die sie aufbaut und weiterentwickelt.
Deine Ergebnisse
- Verlässliche Abläufe für Eintritt, Veränderungen und Austritt.
- Vollständige, aktuelle und datenschutzkonform geführte Personalunterlagen.
- Eine reibungslose Zusammenarbeit mit der Lohnabrechnung.
- Dokumentierte Richtlinien und Antworten auf häufige Fragen für Mitarbeitende.
Dein Alltag und Handlungsspielraum
Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen, Organisation von Onboarding und Offboarding, Pflege von Personalstammdaten, Abstimmung mit Lohnabrechnung und externen Beratern, Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden sowie Dokumentation und Verbesserung der Abläufe. Personen- und Bewerberdaten behandelst du vertraulich und nutzt sie nur für den jeweiligen Zweck.
Abgrenzung: Du verantwortest die operativen People-Prozesse und ihre Dokumentation. People-Strategie und Recruiting liegen bei den jeweiligen Rollen; arbeitsrechtliche Einzelfragen klärst du mit der zuständigen Beratung.
Deine ersten 90 Tage
Erste 30 Tage
Bestehende Unterlagen, Abläufe und die Zusammenarbeit mit der Lohnabrechnung verstehen; offene Punkte und Risiken erfassen.
Bis Tag 60
Checklisten für Eintritt und Austritt einführen und die Personalunterlagen vollständig und geordnet aufbauen.
Bis Tag 90
Die Abläufe verlässlich betreiben, eine erste Sammlung von Richtlinien und häufigen Fragen veröffentlicht und mindestens einen Prozess vereinfacht haben.
Was du mitbringst
- Praktische Erfahrung in Personaladministration oder People Operations.
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Datenschutz.
- Sorgfalt, Diskretion und Organisationsstärke.
- Freundliche, klare Kommunikation auf Deutsch.
Was du bei uns lernen kannst
- Unsere internen Werkzeuge und Abläufe.
- Einzelne Themen der Lohnabrechnung.
Wann die Rolle weniger passt
Du suchst eine Rolle ohne operative Detailarbeit oder möchtest Abläufe so lassen, wie sie sind, statt sie zu verbessern.
Vergütung und Rahmen
Vergütung, Vertragsart, Arbeitsumfang und Arbeitsort legen wir erst verbindlich fest, wenn sie freigegeben sind. Wir nennen dir alles konkret im Erstgespräch, bevor du Zeit in weitere Schritte investierst.
Dein Bewerbungsprozess
Kurzbewerbung
Name, E-Mail und deine Antwort auf die Einstiegsfrage der Rolle. Lebenslauf optional.
Erstgespräch
Ein persönliches Gespräch über Rolle, Rahmenbedingungen und deine Fragen. Hier klären wir Vergütung und Arbeitsort konkret.
Arbeitsprobe
Angekündigte, zeitlich begrenzte Aufgabe: Du erstellst eine Eintritts-Checkliste für eine fiktive neue Person und beantwortest zwei typische Mitarbeiterfragen schriftlich. Keine echten Personaldaten, keine unbezahlte Arbeit. Menschen bewerten Vollständigkeit, Sorgfalt und Verständlichkeit.
Entscheidung
Ein Mensch entscheidet, nie eine KI. Du bekommst in jedem Fall eine Rückmeldung.
Deine Einstiegsfrage
„Was muss aus deiner Sicht bis zum ersten Arbeitstag einer neuen Person erledigt sein – und wie stellst du sicher, dass nichts vergessen wird?“
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