Warum diese Rolle existiert
In einem jungen Unternehmen im Aufbau laufen viele Fäden bei der Führung zusammen. Ohne klare Routinen gehen Entscheidungen, Zusagen und Informationen verloren. Diese Rolle schafft den operativen Rahmen, in dem Vorstand und Führungskräfte ihre Zeit auf das Wesentliche richten können.
Deine Ergebnisse
- Ein verlässlicher Rhythmus für Führungsrunden mit Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung.
- Nachvollziehbar dokumentierte Entscheidungen und Zuständigkeiten.
- Gut vorbereitete Unterlagen für interne und gesellschaftsrechtliche Termine.
- Weniger Reibung zwischen Führung und Teams durch klare Informationswege.
Dein Alltag und Handlungsspielraum
Führungsrunden vorbereiten und nachhalten, Entscheidungen und Aufgaben dokumentieren, Informationen zwischen Führung und Teams bündeln, interne Abläufe verbessern und bei gesellschaftsrechtlichen Terminen der AG organisatorisch unterstützen – in Abstimmung mit Legal. Vertrauliche Informationen behandelst du mit großer Sorgfalt.
Abgrenzung: Du verantwortest die operativen Abläufe rund um die Unternehmensführung. Strategische Entscheidungen trifft die Führung; die inhaltliche Arbeit in den Bereichen liegt bei den jeweiligen Teams.
Deine ersten 90 Tage
Erste 30 Tage
Bestehende Termine, Entscheidungswege und Informationsflüsse verstehen; die größten Reibungspunkte benennen.
Bis Tag 60
Einen einheitlichen Ablauf für Führungsrunden mit Protokoll und Aufgabenverfolgung einführen.
Bis Tag 90
Den Rhythmus stabil betreiben und eine dokumentierte Übersicht über Entscheidungen und offene Zusagen pflegen.
Was du mitbringst
- Erfahrung in Operations, Projektsteuerung oder einer führungsnahen Rolle.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
- Klare schriftliche Kommunikation auf Deutsch.
Was du bei uns lernen kannst
- Gesellschaftsrechtliche Abläufe einer AG im Detail.
- Unsere internen Werkzeuge und Formate.
Wann die Rolle weniger passt
Du möchtest vor allem eigene inhaltliche Projekte verantworten, oder dir liegt die sorgfältige Nachverfolgung vieler kleiner Zusagen nicht.
Vergütung und Rahmen
Vergütung, Vertragsart, Arbeitsumfang und Arbeitsort legen wir erst verbindlich fest, wenn sie freigegeben sind. Wir nennen dir alles konkret im Erstgespräch, bevor du Zeit in weitere Schritte investierst.
Dein Bewerbungsprozess
Kurzbewerbung
Name, E-Mail und deine Antwort auf die Einstiegsfrage der Rolle. Lebenslauf optional.
Erstgespräch
Ein persönliches Gespräch über Rolle, Rahmenbedingungen und deine Fragen. Hier klären wir Vergütung und Arbeitsort konkret.
Arbeitsprobe
Angekündigte, zeitlich begrenzte Aufgabe: Aus fiktiven Notizen einer Führungsrunde ein klares Protokoll mit Entscheidungen, Zuständigkeiten und Nachverfolgung erstellen. Keine echten Unternehmensinformationen, keine unbezahlte Arbeit. Menschen bewerten Klarheit, Vollständigkeit und Urteilsvermögen.
Entscheidung
Ein Mensch entscheidet, nie eine KI. Du bekommst in jedem Fall eine Rückmeldung.
Deine Einstiegsfrage
„Nach einer Führungsrunde sind sich alle einig – zwei Wochen später ist nichts passiert. Was würdest du am Ablauf ändern?“
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