Warum diese Rolle existiert
Gründer in einem jungen Unternehmen im Aufbau tragen viele Rollen gleichzeitig. Kalender, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung kosten Zeit, die für Kunden, Produkt und Team fehlt. Diese Rolle sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt und Zeit dort landet, wo sie am meisten bewirkt.
Deine Ergebnisse
- Ein geordneter Kalender, der Prioritäten widerspiegelt.
- Gut vorbereitete Termine mit den nötigen Unterlagen und Hintergründen.
- Zuverlässig nachverfolgte Zusagen und Aufgaben.
- Eine verlässliche erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Führung.
Dein Alltag und Handlungsspielraum
Kalender- und Terminmanagement, Vorbereitung von Gesprächen und Unterlagen, Korrespondenz vorsortieren und beantworten, Reisen und Veranstaltungen organisieren, Aufgaben nachhalten. Du nutzt KI-Werkzeuge für Entwürfe und Recherche, prüfst Ergebnisse aber selbst, bevor etwas nach außen geht. Vertrauliches bleibt vertraulich.
Abgrenzung: Du verantwortest Organisation und Vorbereitung rund um Gründer und Führung. Inhaltliche Entscheidungen und die Arbeit der Fachbereiche liegen bei den jeweiligen Verantwortlichen.
Deine ersten 90 Tage
Erste 30 Tage
Arbeitsweise, Prioritäten und wiederkehrende Termine der Führung kennenlernen; Kalender und Ablagen ordnen.
Bis Tag 60
Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen eigenständig übernehmen und feste Routinen etablieren.
Bis Tag 90
Als verlässliche Anlaufstelle arbeiten und einen spürbar entlasteten Arbeitsalltag der Führung belegen können.
Was du mitbringst
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit.
- Sehr gute Organisation und Priorisierung auch unter wechselnden Anforderungen.
- Sicherer, freundlicher Ausdruck auf Deutsch in Wort und Schrift.
Was du bei uns lernen kannst
- Unser Portfolio und unsere wichtigsten Ansprechpartner.
- Unsere internen Werkzeuge und Abläufe.
- Einzelne KI-Werkzeuge für Entwürfe und Recherche.
Wann die Rolle weniger passt
Du möchtest vor allem eigene Projekte verantworten, oder häufig wechselnde Prioritäten und kurzfristige Anpassungen fallen dir schwer.
Vergütung und Rahmen
Vergütung, Vertragsart, Arbeitsumfang und Arbeitsort legen wir erst verbindlich fest, wenn sie freigegeben sind. Wir nennen dir alles konkret im Erstgespräch, bevor du Zeit in weitere Schritte investierst.
Dein Bewerbungsprozess
Kurzbewerbung
Name, E-Mail und deine Antwort auf die Einstiegsfrage der Rolle. Lebenslauf optional.
Erstgespräch
Ein persönliches Gespräch über Rolle, Rahmenbedingungen und deine Fragen. Hier klären wir Vergütung und Arbeitsort konkret.
Arbeitsprobe
Angekündigte, zeitlich begrenzte Aufgabe mit einem fiktiven Posteingang und Kalender: priorisieren, zwei kurze Antworten entwerfen und eine Wochenplanung vorschlagen. Keine echten Kontakte, keine unbezahlte Arbeit. Menschen bewerten Priorisierung, Ton und Sorgfalt.
Entscheidung
Ein Mensch entscheidet, nie eine KI. Du bekommst in jedem Fall eine Rückmeldung.
Deine Einstiegsfrage
„Für denselben Nachmittag kommen drei dringende Terminanfragen, und der Kalender ist schon voll. Wie entscheidest du, was du vorschlägst?“
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