ทำไมตำแหน่งนี้จึงมีอยู่
ทุกครั้งที่มีพนักงานใหม่ งานด้านสัญญาจ้าง การปฐมนิเทศ ข้อมูลหลักของพนักงาน และการประสานงานกับฝ่ายเงินเดือนก็เพิ่มขึ้น เพื่อให้พนักงานโฟกัสกับงานของตัวเองได้ เราต้องการกระบวนการด้านบุคลากรที่เป็นระเบียบและเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล รวมถึงคนที่สร้างและพัฒนากระบวนการเหล่านี้
ผลลัพธ์ของคุณ
- ขั้นตอนที่เชื่อถือได้สำหรับการเข้าทำงาน การเปลี่ยนแปลง และการพ้นสภาพ
- เอกสารบุคลากรที่ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล
- การทำงานร่วมกับฝ่ายเงินเดือนอย่างราบรื่น
- นโยบายที่บันทึกไว้และคำตอบสำหรับคำถามที่พนักงานถามบ่อย
งานประจำวันและขอบเขตการตัดสินใจ
เตรียมสัญญาจ้างและเอกสาร จัดการ Onboarding และ Offboarding ดูแลข้อมูลหลักของพนักงาน ประสานงานกับฝ่ายเงินเดือนและที่ปรึกษาภายนอก ตอบคำถามของพนักงาน และจัดทำเอกสารพร้อมปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน คุณดูแลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลผู้สมัครอย่างเป็นความลับ และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดเท่านั้น
ขอบเขตงาน: คุณรับผิดชอบกระบวนการด้านบุคลากรในการปฏิบัติงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ส่วนกลยุทธ์ด้านบุคลากรและการสรรหาเป็นหน้าที่ของตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง และคำถามด้านกฎหมายแรงงานเฉพาะกรณีคุณจะหารือกับที่ปรึกษาที่รับผิดชอบ
90 วันแรกของคุณ
30 วันแรก
ทำความเข้าใจเอกสาร ขั้นตอนการทำงาน และการทำงานร่วมกับฝ่ายเงินเดือนที่มีอยู่ แล้วบันทึกเรื่องที่ค้างอยู่และความเสี่ยง
ภายในวันที่ 60
นำเช็กลิสต์สำหรับการเข้าทำงานและการพ้นสภาพมาใช้ และจัดเอกสารบุคลากรให้ครบถ้วนและเป็นระเบียบ
ภายในวันที่ 90
ดำเนินขั้นตอนต่าง ๆ ได้อย่างเชื่อถือได้ เผยแพร่ชุดนโยบายและคำถามที่พบบ่อยชุดแรก และทำให้กระบวนการอย่างน้อยหนึ่งกระบวนการง่ายขึ้น
สิ่งที่คุณมี
- มีประสบการณ์จริงด้านงานธุรการบุคคลหรือ People Operations
- มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองข้อมูลของเยอรมนี
- ละเอียดรอบคอบ รักษาความลับ และจัดระเบียบงานได้ดี
- สื่อสารภาษาเยอรมันได้อย่างชัดเจนและเป็นมิตร
สิ่งที่คุณเรียนรู้ได้กับเรา
- เครื่องมือและขั้นตอนการทำงานภายในของเรา
- เรื่องเฉพาะบางเรื่องเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน
เมื่อใดที่ตำแหน่งนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ
คุณกำลังมองหาตำแหน่งที่ไม่มีงานปฏิบัติการในรายละเอียด หรืออยากปล่อยขั้นตอนการทำงานไว้ตามเดิมแทนที่จะปรับปรุง
ค่าตอบแทนและเงื่อนไข
เราจะกำหนดค่าตอบแทน ประเภทสัญญาจ้าง ปริมาณงาน และสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการก็ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น เราจะแจ้งทุกอย่างให้ชัดเจนในการสนทนาครั้งแรก ก่อนที่คุณจะใช้เวลากับขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนการสมัครของคุณ
ใบสมัครแบบสั้น
ชื่อ อีเมล และคำตอบของคุณต่อคำถามแรกของตำแหน่ง ส่งเรซูเม่หรือไม่ก็ได้
การสนทนาครั้งแรก
การพูดคุยเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับตำแหน่ง เงื่อนไข และคำถามของคุณ เราจะคุยเรื่องค่าตอบแทนและสถานที่ทำงานอย่างเป็นรูปธรรมในขั้นนี้
แบบทดสอบงานจริง
งานที่แจ้งล่วงหน้าและมีเวลาจำกัด โดยคุณจะจัดทำเช็กลิสต์การเข้าทำงานสำหรับพนักงานใหม่สมมติ และตอบคำถามทั่วไปของพนักงานสองข้อเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช้ข้อมูลบุคลากรจริง และไม่ใช่งานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ผู้ประเมินคือคน ซึ่งจะดูความครบถ้วน ความละเอียดรอบคอบ และความเข้าใจง่าย
การตัดสินใจ
คนเป็นผู้ตัดสินใจ ไม่ใช่ AI และคุณจะได้รับคำตอบไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร
คำถามแรกสำหรับคุณ
“ในมุมมองของคุณ อะไรบ้างที่ต้องเรียบร้อยก่อนวันแรกของพนักงานใหม่ และคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าไม่มีอะไรตกหล่น”
สมัครเลย