ทำไมตำแหน่งนี้จึงมีอยู่
ในบริษัทที่ยังใหม่และกำลังเติบโต หลายเรื่องมารวมกันอยู่ที่ผู้บริหาร หากไม่มีขั้นตอนประจำที่ชัดเจน การตัดสินใจ คำมั่น และข้อมูลต่าง ๆ จะหลุดหาย ตำแหน่งนี้สร้างกรอบการทำงานที่ทำให้คณะกรรมการบริหารและหัวหน้างานใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญได้
ผลลัพธ์ของคุณ
- รอบการประชุมผู้บริหารที่เชื่อถือได้ พร้อมวาระ บันทึกการประชุม และการติดตามงาน
- การตัดสินใจและความรับผิดชอบที่บันทึกไว้อย่างตรวจสอบได้
- เอกสารที่เตรียมไว้อย่างดีสำหรับการประชุมภายในและการประชุมตามกฎหมายบริษัท
- แรงเสียดทานระหว่างผู้บริหารกับทีมที่ลดลงด้วยช่องทางข้อมูลที่ชัดเจน
งานประจำวันและขอบเขตการตัดสินใจ
เตรียมและติดตามผลการประชุมผู้บริหาร บันทึกการตัดสินใจและงานที่ต้องทำ รวบรวมข้อมูลระหว่างผู้บริหารกับทีม ปรับปรุงขั้นตอนภายใน และสนับสนุนด้านการจัดการสำหรับการประชุมตามกฎหมายบริษัทของ AG โดยประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย คุณดูแลข้อมูลที่เป็นความลับอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ
ขอบเขตงาน: คุณรับผิดชอบขั้นตอนการทำงานรอบการบริหารองค์กร การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เป็นของผู้บริหาร ส่วนงานเชิงเนื้อหาในแต่ละฝ่ายเป็นของทีมที่เกี่ยวข้อง
90 วันแรกของคุณ
30 วันแรก
ทำความเข้าใจการประชุมที่มีอยู่ เส้นทางการตัดสินใจ และการไหลของข้อมูล แล้วระบุจุดที่มีแรงเสียดทานมากที่สุด
ภายในวันที่ 60
วางรูปแบบการประชุมผู้บริหารที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน พร้อมบันทึกการประชุมและการติดตามงาน
ภายในวันที่ 90
ดำเนินรอบการทำงานได้อย่างมั่นคง และดูแลภาพรวมที่บันทึกไว้ของการตัดสินใจและคำมั่นที่ยังค้างอยู่
สิ่งที่คุณมี
- มีประสบการณ์ด้าน Operations การบริหารโครงการ หรือตำแหน่งที่ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร
- เชื่อถือได้สูงและรักษาความลับได้ดี
- ทำงานอย่างเป็นระบบและมองการณ์ไกล
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรภาษาเยอรมันได้อย่างชัดเจน
สิ่งที่คุณเรียนรู้ได้กับเรา
- ขั้นตอนตามกฎหมายบริษัทของบริษัทมหาชนแบบเยอรมัน (AG) อย่างละเอียด
- เครื่องมือและรูปแบบงานภายในของเรา
เมื่อใดที่ตำแหน่งนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ
คุณอยากเน้นรับผิดชอบโครงการเชิงเนื้อหาของตัวเอง หรือการติดตามคำมั่นเล็ก ๆ จำนวนมากอย่างละเอียดไม่ใช่สิ่งที่คุณถนัด
ค่าตอบแทนและเงื่อนไข
เราจะกำหนดค่าตอบแทน ประเภทสัญญาจ้าง ปริมาณงาน และสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการก็ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น เราจะแจ้งทุกอย่างให้ชัดเจนในการสนทนาครั้งแรก ก่อนที่คุณจะใช้เวลากับขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนการสมัครของคุณ
ใบสมัครแบบสั้น
ชื่อ อีเมล และคำตอบของคุณต่อคำถามแรกของตำแหน่ง ส่งเรซูเม่หรือไม่ก็ได้
การสนทนาครั้งแรก
การพูดคุยเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับตำแหน่ง เงื่อนไข และคำถามของคุณ เราจะคุยเรื่องค่าตอบแทนและสถานที่ทำงานอย่างเป็นรูปธรรมในขั้นนี้
แบบทดสอบงานจริง
งานที่แจ้งล่วงหน้าและมีเวลาจำกัด โดยเปลี่ยนบันทึกสมมติจากการประชุมผู้บริหารให้เป็นบันทึกการประชุมที่ชัดเจน พร้อมการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และการติดตามผล ไม่ใช้ข้อมูลจริงของบริษัท และไม่ใช่งานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ผู้ประเมินคือคน ซึ่งจะดูความชัดเจน ความครบถ้วน และวิจารณญาณ
การตัดสินใจ
คนเป็นผู้ตัดสินใจ ไม่ใช่ AI และคุณจะได้รับคำตอบไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร
คำถามแรกสำหรับคุณ
“หลังการประชุมผู้บริหาร ทุกคนเห็นตรงกัน แต่สองสัปดาห์ต่อมาก็ยังไม่มีอะไรเกิดขึ้น คุณจะเปลี่ยนอะไรในขั้นตอนนี้”
สมัครเลย