Executive / Founder Assistant

ผลลัพธ์ของคุณ

• ปฏิทินที่เป็นระเบียบและสะท้อนลำดับความสำคัญ
• การนัดหมายที่เตรียมไว้อย่างดี พร้อมเอกสารและข้อมูลเบื้องหลังที่จำเป็น
• คำมั่นและงานที่ได้รับการติดตามอย่างเชื่อถือได้
• จุดติดต่อแรกที่เชื่อถือได้สำหรับคำขอทั้งภายในและภายนอกที่ส่งถึงผู้บริหาร

งานประจำวันและขอบเขตการตัดสินใจ

บริหารปฏิทินและการนัดหมาย เตรียมการพูดคุยและเอกสาร คัดแยกและตอบจดหมาย จัดการการเดินทางและอีเวนต์ และติดตามงาน คุณใช้เครื่องมือ AI ในการร่างและค้นคว้า แต่ตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยตัวเองก่อนส่งออกไปภายนอก เรื่องที่เป็นความลับจะยังคงเป็นความลับ

ขอบเขตงาน: คุณรับผิดชอบการจัดการและการเตรียมงานรอบผู้ก่อตั้งและผู้บริหาร ส่วนการตัดสินใจเชิงเนื้อหาและงานของแต่ละฝ่ายเป็นของผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง

สิ่งที่คุณมี

• มีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยผู้บริหาร Office Management หรือตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน
• รักษาความลับและเชื่อถือได้สูง
• จัดระเบียบงานและจัดลำดับความสำคัญได้ดีเยี่ยม แม้ความต้องการจะเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
• ใช้ภาษาเยอรมันทั้งการพูดและการเขียนได้อย่างมั่นใจและเป็นมิตร

สิ่งที่คุณเรียนรู้ได้กับเรา

• พอร์ตโฟลิโอของเราและผู้ติดต่อคนสำคัญ
• เครื่องมือและขั้นตอนการทำงานภายในของเรา
• เครื่องมือ AI บางตัวสำหรับการร่างและการค้นคว้า

เมื่อใดที่ตำแหน่งนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ

คุณอยากเน้นรับผิดชอบโครงการของตัวเอง หรือรับมือกับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนบ่อยและการปรับเปลี่ยนกะทันหันได้ยาก

ขั้นตอนการสมัครของคุณ

1. 1

   ใบสมัครแบบสั้น

   ชื่อ อีเมล และคำตอบของคุณต่อคำถามแรกของตำแหน่ง ส่งเรซูเม่หรือไม่ก็ได้

2. 2

   การสนทนาครั้งแรก

   การพูดคุยเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับตำแหน่ง เงื่อนไข และคำถามของคุณ เราจะคุยเรื่องค่าตอบแทนและสถานที่ทำงานอย่างเป็นรูปธรรมในขั้นนี้

3. 3

   แบบทดสอบงานจริง

   งานที่แจ้งล่วงหน้าและมีเวลาจำกัด โดยใช้กล่องจดหมายและปฏิทินสมมติ ได้แก่ การจัดลำดับความสำคัญ การร่างคำตอบสั้น ๆ สองฉบับ และการเสนอแผนงานรายสัปดาห์ ไม่มีผู้ติดต่อจริง และไม่ใช่งานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ผู้ประเมินคือคน ซึ่งจะดูการจัดลำดับความสำคัญ น้ำเสียง และความละเอียดรอบคอบ

4. 4

   การตัดสินใจ

   คนเป็นผู้ตัดสินใจ ไม่ใช่ AI และคุณจะได้รับคำตอบไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร